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吉利学院2020-2021学年度
信息公开工作报告
为贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函〔2014〕23号），根据《教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》《四川省教育厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求，结合学校信息公开实施办法，编制形成《吉利学院2020-2021学年度信息公开工作报告》。本报告的数据统计期限为2020年9月1日至2021年8月31日。
一、信息公开工作概述
为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息，提高学校工作的透明度，促进依法治校，根据教育部《高等学校信息公开事项清单》（教办函〔2014〕23号）的有关要求，2020-2021学年度，吉利学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，把信息公开作为促进依法治校的重要抓手，全校上下一盘棋，严格遵守相关制度规定，校内各单位根据自身信息公开工作职责，形成了自上而下的信息公开联动配合机制，着力增强学校信息公开工作的针对性、主动性、实效性，信息公开工作取得了明显成效。
（一）做好顶层设计
学校高度重视信息公开工作，建有信息公开工作领导小组，成员包括校领导、各主要职能部门、各学院负责人，领导小组下设信息公开工作办公室。学校将信息公开作为学校年度重要工作予以部署落实，严格落实信息公开工作机制，提升信息公开工作的专业化和规范化，强化信息公开、民主管理在学校改革发展及日常管理服务工作中的重要地位。
（二）扩宽公开渠道
重点利用好学校信息公开网、学校官网、官微和校内二级单位三大传统网络载体主渠道以及吉利相伴APP做好信息公开工作。充分发挥信息公开网和学校主页作为信息公开门户网站的主渠道功能，同时进一步加强职能教辅部门和二级学院网站建设，更细致、更全面、更清晰地公开信息。
充分利用学校OA系统中的公文处理、协同办公、通知公告及信息资料共享等功能，及时和精准推送相关信息，极大地推动了信息化建设。
坚持多渠道、多形式开展信息公开工作，积极利用广播、电子屏幕、公开栏、微信公众号、QQ群、微博、抖音、社会媒体等途径，扩大信息公开的覆盖面和影响力，形成校务信息传播合力。实现学校信息公开时效上快捷化、渠道上多样化、内容上丰富化、传播上双向化，满足师生及社会的信息服务需求，提高学校信息公开水平，有效保证师生及社会对学校发展的知情权、监督权，学校又能及时收到师生及社会对相关问题的反馈。
（三）严格规范工作程序
学校信息公开工作遵循公正、公平、便民、合法的原则，信息公开办法对主动公开、依申请公开和不予公开的内容进行了详细说明，进一步规范了信息公开工作程序，明确了公开时限、信息审核、保密审查等要求，妥善处理公开与保密的关系，既坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，又确保涉密信息不对外公开。
（四）积极开展教育宣传
利用各单位教职工每周例会、培训会、信息公开QQ工作交流群、各二级单位QQ、微信工作交流群等，加强对信息公开的政策和制度的学习，推进信息公开工作的落实。在考核单位工作时，把对公开的政策和制度的制定和学习作为重点内容之一。
（五）夯实信息公开制度
落实校内二级单位信息公开工作年度报告，要求二级单位将编制和公布年度工作计划和总结作为落实公开要求的重要内容和推动信息公开工作的重要抓手。学校成立督察办公室，加大信息公开等各项工作督查力度，确保工作落实。
二、主动公开情况
（一）主动公开信息的方式和途径：
1.互联网：通过学校官方主页向师生员工和社会公众发布学校新闻，学校新闻官网、学校OA办公平台、校综合教务管理平台、财务信息综合查询平台等向校内师生员工和社会公众公开信息，这是我校信息公开最主要和最重要的途径，涉及学校综合管理、学科建设、教学科研成果评选、干部任用、公开招聘教师、职称评定、教职工评优、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学管理以及仪器设备、大宗物资采购、疫情防控等方面的信息。
2.新信息化平台：通过校园公众微信号、各二级单位的微信公众号以及吉利相伴APP，涉及学校综合管理、教学科研成果、公开招聘信息、党组织建设、扶贫、对外交流、网络教学、疫情防控等方面内容，使学校的各方面工作的关注度不断提高，为我校信息公开开辟了更为便捷的途径。
3.利用各类年鉴、手册、报表、校报、工作简报等纸质资料公开信息。
4.通过宣传橱窗、电子显示屏、校长信箱、会议、广播等形式予以公开，加大重点工作的公开力度。
（二）主动公开信息内容
1.学校基本信息情况（链接http://www.bgu.edu.cn/）。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、职能机构及学院设置等基本信息。
2.学校文件、规章制度等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究、社会服务等方面的发展规划、工作计划等信息，主要以校内OA办公平台、校内发文、教职工大会等形式实施公开。
3.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项，通过吉利学院官网、校内OA办公平台、微信公众平台、校内发文等形式予以及时公开。重点包括学校重大情况、帮困助学、学生奖励等信息；教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息；财务规章制度等财务信息。
（三）移动互联端信息公开情况
2020年9月-2021年9月，学校官方微信、官方微博推送信息共1045条，目前二大微媒平台有95630名师生和学生家长、校友、社公人士关注。其中官方微信770条，粉丝35527人，推送信息涵盖人群达150.5万余人次；官方微博275条，粉丝60103人，推送信息涵盖人群达176.4万余人次。
（四）信息公开网公开信息情况
本学年新增信息主要涉及招生考试、教学、财务、资产、学生管理服务、人事师资、学科建设等方面内容。
（五）重点领域信息公开情况
1.招生信息公开方面
学校在招生工作的各个环节努力做到招生政策公开、选拔方法公平、录取结果公示，按照高考“阳光工程”要求，落实招生信息的全过程公开、透明。
（1）及时发布信息。除对招生政策、招生计划、报名资格、考试成绩、录取结果、申诉渠道实行“六公开”外，对全国各批次和各科类录取人数、录取进程、录取分数线等即时通过学校网站向社会发布。同时公布监督电话，接受社会监督，维护公平公正的招生环境。
（2）主动加强信息公开。吉利学院本科招生信息网（http://zs.guc.edu.cn）是学校发布本科招生信息的专门平台。网站在首页最突出位置及时登载学校最新招生政策及招生动态，如统招普通类、艺术类、高水平运动队等各类别招生项目的章程、政策、计划、分数及相关问题的解答等。2020-2021学年招生考试录取期间，学校通过本科招生信息网发布招生政策、动态及相关解读信息81条，点击阅读量超过18万次。同时，学校将招生章程、招生计划等信息及时公布在教育部招生阳光工程指定平台“阳光高考”网站上，接受考生的查阅和咨询。
（3）扩宽公开渠道。在招生考试录取期间，学校通过电视、广播、网络、报纸、期刊等媒体，以专版、专文或通稿的形式向社会告知招生政策；参加招生咨询会、宣讲会等活动135场，有针对性地介绍学校人才培养理念，宣传学校各项招生政策，解答考生和家长关心的报考问题；学校积极运用各类网络新媒体与考生建立直接沟通，拓展招生考试信息公开渠道。全年累计编印各类报考指南等宣传材料53000份，接听咨询电话4万余通，通过网络回答考生、家长和社会各界咨询问题32030条。
2.财务信息公开方面
认真学习文件精神，深入实施“阳光财务”，通过教代会、财务工作专题会、二级单位政治业务学习等方式，加强制度文件精神的学习宣传；明确学校财务信息公开的具体事项；积极推动学校每年财务信息公开工作的落实，主要体现在：教育收费公示情况，根据《四川省教育厅 四川省发展和改革委员会、四川省财政厅、四川省市场监督管理局关于进一步规范我省教育收费工作的通知》（川教函〔2021〕214号）的精神和要求，学校通过多种途径对收费予以公示，主动接受学生、家长和社会的监督。
3.后勤管理信息公开方面
（1）开通微信公众号公开信息情况。2020年9月，开通了“成都铭福后勤”微信公众号，通过后勤简介、后勤动态、人才招聘等板块，发布后勤公开信息10余条。
（2）通过微信群公开信息情况。2020年建立成都铭福后勤员工群、驻校机构工作联络群等微信工作群，即时在群里公开后勤工作安排及推进信息、防疫工作信息、食堂相关信息、水电维修信息、先进评选信息等数百条。
（3）通过学校OA系统公开信息情况。通过学校OA系统公开发布后勤《食堂管理办法（试行）》《商铺管理办法（试行）》《物资管理办法（试行）》《会议管理办法（试行）》《办公用品管理办法（试行）》《工程与能源服务工作管理办法（试行）》《物业服务中心管理办法（试行）》《园区园林绿化管理办法（试行）》《员工住宿管理暂行办法》等制度9项、文件4份。共发布公开信息13条，其中人事信息类1条；后勤制度、通知类12条。
（4）通过其他途径公开信息情况。
线上渠道：提升后勤服务，打造后勤文化，适时在学校网站、教学区电子班牌、吉利相伴APP上发布后勤餐饮、交通、商业、工程维修等信息，公开宣传开展节约用水、光盘行动、节能减排、低碳日系列以及净化绿化美化、营造优美校园等活动；2021年6月，在国家企业信用信息公示系统填报并公开企业信息。
线下渠道：每个食堂的每个档口以及超市、面包房、奶茶店等商业都明码标价，公开价格信息；根据工作安排，在食堂、宿舍等场所及时张贴公告、通知，公开后勤服务信息。
三、依申请公开情况
学校信息公开工作领导小组办公室专门设置了办公专线和邮箱，提供信息咨询服务。本学年，学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请，没有发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
师生员工和社会公众对学校信息公开工作整体满意，评议良好。学校设立信息公开意见箱（校长信箱），本年度未接到相关负面评议信件和举报信件。
五、因学校信息公开工作受到举报、信访的情况
学校信访办公室，本学年度未收到因学校信息公开工作遭到举报、信访的情况。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
学校按照《高等学校信息公开办法》，制定我校信息公开办法，细化信息公开事项清单，成立信息公开工作领导小组，对招生考试信息、学生管理服务信息、基本信息、教学质量信息、人事师资信息、学风建设信息、学科学位信息、财务资产及收费信息等方面进行及时全面公开。每年对全校各单位进行信息公开情况进行检查，撰写信息公开年度报告上报省教育厅并及时公开。
总体上，学校信息公开的质量与《高等学校信息公开办法》的要求还有一定差距，与“双一流”高校信息公开质量存在一定差距，主要是信息公开的内在动力不足，顶层设计需进一步完善，信息公开的标准需进一步细化，信息公开平台与校内其他平台处于分离状态，需尽快集成融合。今后，学校将采取以下措施进一步做好信息公开工作：
（一）完善制度体系。加强对信息公开工作的领导和组织管理，健全学校信息公开内容审查和更新维护、监督检查评议机制；加强校务信息全生命周期管理，进一步完善校务公开的组织协调、保密审查、主动公开、依申请公开、互动参与、平台建设等全链条制度规范和工作流程体系；加强对二级单位信息公开工作的指导、督促和检查，促进学校信息公开工作规范化、制度化、常态化，不断提升学校信息公开整体工作水平。
（二）突出监督落实。抓好监督落实，重点建立学校各层级校务公开工作机制。充分利用学校信息公开网、学校OA办公自动化系统、新媒体等平台，在全面公开的基础上，着力突出招生、财务、采购招标、教学科研、评优评先等重点领域的监督，对涉及师生切身利益和社会关注度高的信息公开，还应督查实时发布、及时更新、主动公开信息内容的速度。
（三）创新公开途径。采用多种方式了解师生需求，聚焦学校重大决策和师生关注的重点信息，从师生及社会公众获取信息的便利性角度出发，不断优化信息公开内容的呈现方式。同时，学校进一步加强信息公开网的内容更新与维护，不断优化网站功能及公开校情、校务信息以方便师生员工查阅、阅读。探索利用新媒体技术，更多采用图片图表、音频视频等直观简洁的形式进行校务信息公开。
（七）其他需要报告的事项
无。
吉利学院
2021年10月24日
