校长办公室简介

校长办公室是学校的中枢，是全校承上启下、联系左右、沟通内外的综合协调部门，既是校领导的参谋助手、全校的服务员，还是学校决策部署推动落实机构。校长办公室秉承“全心全意提高治理水平、实心实意服务教育教学、一心一意推进规范发展”的服务理念，协助协调学校各级班子，不断提高学校治理水平，增强服务全校和师生能力。

校长办公室设有综合科（车队）、秘书科、督查办、档案科、统计科；同时设有信访办公室与督查办合署办公，信息公开办公室与秘书科合署办公。具体承担着工作部署与协调、公文处理、制度审核、会议管理、督查督办、信息公开、统计管理、外联接待（含车队）、信访管理、档案管理、办公用房与设备管理、印章证照、值班管理等13大类工作。

校长办公室工作职责

1、负责年度工作部署。学校重要行政工作专题调查研究，行政系统年度和阶段性工作计划及重要或专项工作安排。

2、负责公文处理。外来收文接收登记、初审拟办、批办分发、承办催办、办结上报等；学校各级行政公文发文管理，对外和校级公文的审核、登记、印制、分发、报送等工作；学校机要文件归口管理与党政类机要文件处理等。

3、负责制度审核发布。牵头学校制度办工作。学校章程的制定修改、送审报备；学校基本制度与工作制度的审核、送审、发布；指导业务部门或二级学院等规章和实施细则的制定完善。

4、负责会议管理。每周重要会议安排、会议室日常管理；学校理事会、校长办公会、党政联席会、六长联席会议、校领导召集的专题办公会、中层以上干部会、全体教职工大会等重要校级会议的会务组织、编制会议纪要；协助指导业务部门或二级学院承办会议。

5、负责督查督办。学校决策部署、校级会议决议决定、专项工作以及上级管理部门布置工作的督办落实。

6、负责信息公开。信息公开事项的审核确定、发布审查，信息公开网日常维护与更新改版等；编制学校年鉴和大事记。

7、负责统计管理。全校统计工作的归口管理，组织填报学校教育事业统计报表及专项统计报表，审核审定各业务部门各级各类报表。

8、负责内联外协与接待。统筹协调和落实学校行政系统日常运行工作；校领导日常公务及出差出行安排；校级重要活动和工作安排的组织协调；日常性对外联络和一级接待工作；飞机票预订与管理、车队日常管理。

9、负责信访管理。牵头处理网络理政、便民服务热线（12345）、来信来电、来校来访等校内外咨询、情况反映、投诉、举报等各类信访事件；协助业务主管部门处理突发紧急事件。

10、负责档案管理。学校各类档案接收归档、管理、利用与开发；学校档案管理的信息化建设；参与学校资产与物资验收工作。

11、负责办公用房管理。学校各单位办公及辅助用房综合调配，统筹编制各单位和各级人员办公家具与设备配置标准和使用需求。

12、负责印章证照管理。学校及附属单位各级公章印章、证照、法人与校长印章等统一管理；学校民政与分类登记、法人与办学年检等；介绍信和有关证明的出具及管理。

13、负责值班管理。牵头组织安排学校总值班，协调学校其他业务值班安排。

14、临时交办工作。完成校领导临时交办的其他工作任务。